Jak legalnie zatrudni? pracownika z Ukrainy – bardzo du?ym zainteresowaniem ciesz? si? w dzisiejszych czasach pracownicy zza naszej wschodniej granicy. Chcesz ich legalnie zatrudni?? Masz bowiem braki kadrowe w Twojej firmie? W takim razie przekonaj si?, jak mo?esz zgodnie z prawem zatrudni? osoby z Ukrainy do wykonywania rozmaitych prac.
Wybór dobrej agencji pracy
Twoim pierwszym krokiem jest wybór profesjonalnej agencji pracy. Z jednej strony takich w?a?nie podmiotów nie brakuje na terenie naszego kraju. Bez wi?kszego trudu mo?na zatem dostrzec, ?e konkurencja jest coraz wi?ksza. Z drugiej strony nie wszystkie agencje pracy s? tak naprawd? w 100% godne zaufania. Na co zatem musisz szczególnie zwraca? swoj? uwag?, by dokona? odpowiednich decyzji? Na pewno profesjonalna agencja pracy powinna by? do?wiadczona. Mo?esz to sprawdzi? na szereg sposobów. Cho?by na stronie internetowej danego podmiotu, ale nie tylko. Wszak w internecie s? dost?pne – i dodatkowo darmowe – rejestry firm… Skupiaj si? przede wszystkim na podmiotach, które s? nie tylko do?wiadczone, ale maj? tak?e bardzo dobre recenzje.
Profesjonalna agencja pracy dba o to, by oferowa? takie osoby, które maj? np. odpowiednie dokumenty, by legalnie przebywa? na terenie naszego kraju. W tren sposób nie narobisz sobie ?adnych k?opotów, je?li b?dziesz chcia? potem zatrudnia? pracowników ze Wschodu (do swoich prywatnych firm). Na pewno liczy si? tak?e lokalizacja. Warto wybra?, m.in. dla swojego komfortu, podmioty, które znajduj? si? relatywnie niedaleko Twojego miejsca zamieszkania albo prowadzonej firmy. Wszak dzi?ki temu mo?esz zaoszcz?dzi? sporo czasu oraz pieni?dzy. Na co jeszcze zwraca? uwag? w trakcie podejmowania finalnych decyzji? Na pewno na uniwersalno?? oferty. Dobra agencja pracy ma w swoich szeregach osoby nie tylko do wykonywania prac fizycznych. W ko?cu w naszym kraju jest coraz wi?cej Ukrai?ców, którzy posiadaj? odpowiednie kwalifikacje, by realizowa? np. prace biurowe itd.
Rejestracja pracownika i podpisanie umowy
Wybra?e? ju? pracownika do Twojej firmy? W takim razie warto wspomnie? jeszcze o kilku formalno?ciach, które stoj? przed Tob?. Na pewno trzeba uda? si? do odpowiedniego Urz?du Pracy. Po to, by zarejestrowa? dan? osob? i z?o?y? dokumenty. Chodzi m.in. o o?wiadczenie o powierzeniu wykonywania pracy konkretnemu cudzoziemcowi. Nie mo?na o tym zapomina?. Dopiero kiedy urz?dnik odnotuje to o?wiadczenie w ewidencji, dana osoba b?dzie mog?a podj?? prac? – zgodnie z polskim prawem. Ile ma na to dni? Ca?y miesi?c. Taki dokument jest wystarczaj?cy, chocia? s? pewne odst?pstwa od regu?y. Je?li chcesz zatrudni? pracownika do prac sezonowych, to nale?y uzyska? dodatkowe zezwolenie. To nie wszystko. Je?li w ci?gu poprzedniego roku kalendarzowego dana osoba przepracowa?a w Polsce minimum 180 dni na bazie o?wiadczenia z Urz?du Pracy albo b?dzie u Ciebie pracowa?a d?u?ej ni? przez pó? roku (w ci?gu kolejnych 12 miesi?cy), to wówczas nale?y wybra? si? do Urz?du Wojewódzkiego. Tam mo?na dosta? zezwolenie na prac? typu A. Na skutek tego cudzoziemiec b?dzie móg? wyrobi? wiz? roczn? oraz swobodnie przyjecha? do Polski w celu wykonywania konkretnej pracy. Jak zatem wida?, okres zatrudnienia ma tutaj spore znaczenie. Je?li masz co do tego jakie? w?tpliwo?ci, to warto np. skonsultowa? si? z fachowcami, którzy na co dzie? pracuj? w agencji pracy. Zawsze mo?esz te? umówi? si? na konsultacje z prawnikami specjalizuj?cymi si? w tym dziale.
Co dzieje si? w dalszej kolejno?ci? Je?li ju? wykona?e? wszystkie opisane kroki, to teraz mo?esz przyst?pi? do podpisania w?a?ciwej umowy. Pami?taj, by pod ?adnym pozorem nie zatrudnia? nikogo na czarno. Takie praktyki s? czasami stosowane, ale bardzo cz?sto wychodz? na jaw. Wówczas w?a?ciciel firmy mo?e mie? spore k?opoty… Nie tylko prawne, ale tak samo wizerunkowe, co przy sporej konkurencji ma du?e znaczenie (w aspekcie dalszego dzia?ania w danej bran?y). Okazuje si?, ?e mo?esz podpisa? z pracownikami z Ukrainy rozmaite formy umowy. Jakie konkretnie? Nie tylko chodzi o umow? zlecenie, ale tak?e o umow? o prac?. Co jest tutaj istotne? Forma umowy musi by? dok?adnie taka sama, co wskazana wcze?niej w urz?dzie. Nast?pnie trzeba zg?osi? pracownika do Zak?adu Ubezpiecze? Spo?ecznych. Powiniene? to zrobi? (albo wyznaczona przez Ciebie do tego osoba) w ci?gu siedmiu dniu.
O czym jeszcze pami?ta??
Dobry pracodawca nie powinien zostawia? swoich ludzi bez pomocy. Szczególnie w takiej w?a?nie sytuacji. Ukrai?cy w pierwszych dniach nie do ko?ca dobrze si? odnajduj? w Polsce. K?opoty z aklimatyzacj? s? normalne. Dlatego tym bardziej warto otoczy? opiek? swoich pracowników. Chodzi m.in. o pomoc w zameldowaniu i wybraniu odpowiedniego mieszkania (najlepiej, by nieruchomo?? znajdowa?a si? blisko miejsca pracy). Co jeszcze jest wa?ne? Pomoc np. w wyborze odpowiedniego lekarza rodzinnego. Warto tak?e zatroszczy? si?, by Twoi pracownicy za?o?yli konta w banku. Dobro wraca – je?li Ty otoczysz opiek? swoich pracowników, to oni na pewno odwdzi?cz? si? odpowiednim zaanga?owaniem w czasie wykonywania powierzonych im zada?.